Datenschutz & Datenaustausch

Umgang mit Patientendaten beim elektronischen Datenaustausch

في إطار تبادل البيانات الإلكترونية، يتم تبادل بيانات متعلقة بالمرضى بين مختبر الأسنان التجاري وعيادة طبيب الأسنان. لذلك يجب أن تتم عملية نقل البيانات دائمًا بطريقة تضمن الالتزام بقوانين حماية البيانات.

يرجى ملاحظة أن كلاً من مختبركم وعيادة العميل يتحملان المسؤولية عن تطبيق هذه القوانين. لا تفترضوا أن جميع الوظائف التي توفرها برامج المختبر أو برامج إدارة العيادة آمنة من ناحية حماية البيانات، فغالبًا ما لا يكون ذلك صحيحًا، كما أن الشركات المصنعة للبرمجيات لا تتحمل المسؤولية عن ذلك.

وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها، يجب مراعاة ما يلي:

ينطبق مبدأ تقليل البيانات: لا ترسلوا أي بيانات غير ضرورية مباشرةً لمعالجة أو محاسبة الحالة العلاجية.
إن محتوى ملف XML المتفق عليه بين الجهات المختصة لا يسمح بالتعرف المباشر على المريض، حيث يتم استخدام ترميز (Pseudonymisierung) بدلًا من الاسم الحقيقي، من خلال رقم تعريف داخلي في نظام العيادة.
يجب تأمين مسار نقل البيانات وضمان حمايته. وذلك حسب طريقة الإرسال، مثل:
- عند التسليم اليدوي (عن طريق رسول):
  يجب تسليم وسائط التخزين فقط للأشخاص المخولين في العيادة، مع تحديدهم مسبقًا وتوثيق عملية الاستلام.
- عند الإرسال عبر البريد الإلكتروني:
  استخدموا فقط خدمات بريد إلكتروني تدعم التشفير (مثل SSL أو STARTTLS).
  يفضل استخدام برامج بريد إلكتروني مخصصة أو المدمجة في برنامج المختبر، وتجنب استخدام البريد عبر المتصفح (Browser).
- عند استخدام أنظمة سحابية (Cloud):
  يجب الحصول على ضمان من مزود الخدمة بأن نقل البيانات آمن، وأنه لا يمكن لأي طرف ثالث الوصول إلى البيانات، حتى وإن كانت مشفرة أو مرمزة.
مهم جدًا:
لا ترسلوا معلومات الطلب أو الفواتير مع بيانات تعريف المريض (مثل الاسم، تاريخ الميلاد، العنوان) في نفس الرسالة.
إذا كان ذلك ضروريًا جدًا، فيجب تشفير محتوى الرسالة بالكامل بحيث لا يمكن فك تشفيره إلا من قبل المستلم المقصود، وذلك باستخدام برامج أمان خاصة.